Als deutsche Aktiengesellschaft hat die Deutsche Post eine duale Führungs- und Kontrollstruktur. Die Mitglieder des Vorstands werden vom Aufsichtsrat bestellt und leiten das Unternehmen in eigener Verantwortung. Der Vorstand besteht seit Anfang 2006 aus neun Mitgliedern. Seine Geschäftsverteilung wurde im Zuge der Akquisition von Exel plc sowie der Einrichtung des neuen Ressorts Global Business Services aktualisiert. Nähere Informationen zu den Mitgliedern des Vorstands und ihre Verantwortungsbereiche finden Sie hier.

Der Aufsichtsrat berät den Vorstand und überwacht seine Geschäftsführung. Er besteht satzungsgemäß aus zwanzig Mitgliedern, die wir hier vorstellen. Zehn Vertreter der Anteilseigner werden in der HV gewählt. Zehn weitere Mitglieder werden von den Arbeitnehmern nach den Bestimmungen des Mitbestimmungsgesetzes gewählt. Informationen zu weiteren Mandaten von Vorstands- und Aufsichtsratmitgliedern in Kontrollgremien anderer Wirtschaftsunternehmen finden sich hier. Über seine Tätigkeit im Geschäftsjahr 2005 berichtet der Aufsichtsrat.

Die Anteilseignervertreter sind bis zum Ablauf der diesjährigen HV bestellt – mit folgender Ausnahme: Die Amtszeit der Herren Ehlers, Oetker, Reich und Dr. Weber endet mit der HV 2010. Sie wurden in der HV am 18. Mai 2005 neu gewählt, und zwar in Einzelwahl. Die Arbeitnehmervertreter sind bis zum Ablauf der HV 2009 gewählt. Die Deutsche Post AG entspricht mit ihren mehrheitlich unabhängigen Aufsichtsratsmitgliedern der entsprechenden Kodexempfehlung, die auf eine Empfehlung der Europäischen Kommission zurückgeht.

Effiziente Ausschussarbeit
Der Aufsichtsrat hat neben dem nach MitbestG zu bildenden Vermittlungsausschuss drei Ausschüsse gebildet: Präsidialausschuss, Finanz- und Prüfungsausschuss und Personalausschuss. Ihre Zusammensetzung zeigen wir hier. Über ihre Aufgaben und ihre Arbeit im Berichtsjahr informiert der Aufsichtsrat.

Risikomanagement, Rechnungslegung und Abschlussprüfung
Das von der Gesellschaft eingerichtete Chancen- und Risikomanagementsystem gewährleistet, dass Risiken frühzeitig erkannt werden können. Es wird kontinuierlich weiterentwickelt und den sich verändernden Gegebenheiten angepasst. Einzelheiten dazu finden Sie im Risikobericht.

Die Rechnungslegung des Konzerns erfolgt nach den International Financial Reporting Standards (IFRS). Die PricewaterhouseCoopers Aktiengesellschaft Wirtschaftsprüfungsgesellschaft, Düsseldorf, wurde von der HV zum Abschlussprüfer gewählt, vom Aufsichtsrat beauftragt und hat als solcher den Jahres- und Konzernabschluss 2005 geprüft. Der Aufsichtsrat hat sich vor Beauftragung vergewissert, dass die bestehenden Beziehungen zwischen Prüfer und Gesellschaft oder ihren Organen keine Zweifel an der Unabhängigkeit des Prüfers begründen.