Kennzahlenvergleich
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Die Einkaufsorganisation des Konzerns wird zentral gesteuert. Waren und Dienstleistungen werden in 17 Materialgruppen erfasst, die Einkaufsaktivitäten weltweit durch jeweils einen Materialgruppenmanager koordiniert. Diese wiederum arbeiten eng mit den lokalen und regionalen Einkaufsleitern zusammen. Materialgruppenmanager wie regionale Einkaufsleiter berichten an den Leiter des Konzerneinkaufs. Dank dieser Matrixstruktur können wir den Bedarf weltweit bündeln und zugleich die Anforderungen der internen Kunden an Service und Qualität erfüllen.
Der Konzerneinkauf beschafft Güter und Dienstleistungen, die nicht unmittelbar Bestandteil der Preiskalkulation sind, beispielsweise Fahrzeuge und Informationstechnologie. Der Einkauf von Transportleistungen, die den größten Anteil an direkten Produkten und Dienstleistungen ausmachen, erfolgt weitgehend durch die Unternehmensbereiche.
Durch die Integration von Exel ist das Einkaufsvolumen auf 9,5 Mrd € gestiegen. Speziell für diesen neuen Geschäftszweig haben wir eine weitere Einkaufsregion – Großbritannien/Irland – geschaffen. Sie ergänzt die bisherigen Regionen Deutschland, Americas, Emerging Markets, Asia Pacific und Europe.
Wir konnten Synergien nutzen, indem wir den Bedarf von Deutscher Post World Net und Exel nunmehr bündeln und gemeinsam beschaffen. So haben wir beispielsweise unseren Bedarf an Zeitarbeit weltweit neu ausgeschrieben und auf diese Weise die Kosten deutlich gesenkt.
Im Rahmen des Programms „Fit4Procurement“ haben wir für die Mitarbeiter im Einkauf spezifische Trainingsprogramme entwickelt und durchgeführt.
Nennenswerte Einkaufsinitiativen 2006 waren:
- In 16 europäischen Ländern haben wir den Dienstleistungsbedarf für Festnetz- und Mobiltelefone ermittelt und konsolidiert, somit die zurzeit günstigen Marktbedingungen genutzt und deutliche Einsparungen erzielt.
- Techniker des Konzerns haben ermittelt, welche Förder- und Sortiertechnik für das neue Luftfracht-Drehkreuz in Leipzig geeignet ist. Bei der Kosten-NutzenAnalyse wurden sie vom Einkauf unterstützt.
- Die Kosten für unseren Fuhrpark konnten wir durch Ausschreibungen weiter reduzieren.
- Seit einigen Jahren schreiben wir Marketing- und Media-Leistungen des Konzerns aus und reduzieren die Anzahl der globalen Dienstleister. 2006 haben wir uns dabei auf Event- und Internetagenturen, Lithografie-Anstalten und Druckereien konzentriert.
Prozesse und Systeme standardisiert
Seit einigen Jahren wickeln wir in Deutschland, Frankreich, Polen und den Vereinigten Staaten die Bestellungen elektronisch ab. Im Berichtsjahr haben wir die Plattform dafür verbessert, weitere Geschäftseinheiten integriert und ein vergleichbares System in der Region Asien/Pazifik eingeführt.
Das im Vorjahr begonnene Managementsystem für Lieferanten wurde weltweit eingeführt. Der Einkauf überprüft damit gemeinsam mit seinen internen Kunden regelmäßig die Leistungen der Schlüssellieferanten, um mögliche Schwächen frühzeitig zu erkennen und mit den Lieferanten geeignete Gegenmaßnahmen zu vereinbaren. Dabei wird auch berücksichtigt, ob diese unsere ethischen und ökologischen Anforderungen erfüllen.