Corporate-Governance-Bericht

Uneingeschränkte Entsprechenserklärung erneuert

Im Dezember 2008 haben Vorstand und Aufsichtsrat zum siebten Mal in Folge eine uneingeschränkte Entsprechenserklärung abgegeben. Danach hat die Deutsche Post den Empfehlungen des Deutschen Corporate Governance Kodexes in der Fassung vom 14. Juni 2007 seit der letzten Entsprechenserklärung entsprochen. Die Anregungen setzen wir ebenfalls um – mit einer Ausnahme: Die Hauptversammlung kann nur bis zum Beginn der Generaldebatte im Internet verfolgt werden. Auch den Empfehlungen der Regierungskommission Deutscher Corporate Governance Kodex in der aktuellen Fassung vom 6. Juni 2008 soll künftig entsprochen werden.

Vorstand und Aufsichtsrat

Als deutsche Aktiengesellschaft hat die Deutsche Post ein duales Führungssystem. Der Vorstand leitet das Unternehmen in eigener Verantwortung und wird vom Aufsichtsrat bestellt, überwacht und beraten. Nach dem Ausscheiden des Vorstandsvorsitzenden Dr. Klaus Zumwinkel wurde Dr. Frank Appel am 18. Februar 2008 zum Vorsitzenden des Vorstands bestellt. Bruce Edwards und Hermann Ude wurden zum 4. März 2008 in den Vorstand bestellt. Dr. Wolfgang Klein hat sein Vorstandsmandat am 25. Juni 2008 ruhend gestellt und ist zum 10. November 2008 aus dem Vorstand der Deutsche Post AG ausgeschieden. Die Geschäftsverteilung wurde entsprechend angepasst.

Die Aufgaben des Vorstandsvorsitzenden übernahm Dr. Frank Appel zunächst zusätzlich zu seiner bisherigen Ressortverantwortung. Am 4. März 2008 wurde der Unternehmensbereich LOGISTIK, der bisher von Dr. Frank Appel verantwortet wurde, aufgeteilt in die neuen Vorstandsbereiche Global Forwarding, Freight unter der Leitung von Hermann Ude und Supply Chain, Corporate Information Solutions unter der Leitung von Bruce Edwards. Der Bereich Global Mail wurde in das Vorstandsressort BRIEF von Jürgen Gerdes integriert. Dr. Frank Appel hat während des Ruhens des Vorstandsmandats von Dr. Wolfgang Klein bei der Deutschen Post vom 25. Juni bis 10. November 2008 zusätzlich zu den Aufgaben des Vorstandsvorsitzenden die Ressortverantwortung für den Unternehmensbereich FINANZ DIENSTLEISTUNGEN übernommen.

Der Aufsichtsrat besteht aus zwanzig Mitgliedern, die wir auf Seite 109 vorstellen. Zehn Vertreter der Anteilseigner werden von der Hauptversammlung gewählt. Zehn weitere Mitglieder werden von den Arbeitnehmern gemäß Mitbestimmungsgesetz (MitbestG) gewählt. Eine Übersicht der Mandate von Vorstands- und Aufsichtsratsmitgliedern in gesetzlich zu bildenden Aufsichtsräten und Kontrollgremien anderer Wirtschaftsunternehmen findet sich auf den Seiten 112 und 113. Über seine Tätigkeit im Geschäftsjahr 2008 berichtet der Aufsichtsrat ab Seite 103.

In der Hauptversammlung am 6. Mai 2008 wurde Prof. Dr. Wulf von Schimmelmann in Einzelwahl für fünf Jahre als Mitglied des Aufsichtsrats gewählt. Die Aufsichtsratsmitglieder der Arbeitnehmer wurden im März 2008 durch eine Delegiertenversammlung gemäß den Vorschriften des MitbestG neu gewählt. Ihre Amtszeit begann mit dem Ende der Hauptversammlung am 6. Mai 2008. Ausgeschieden sind Frank von Alten-Bockum, Marion Deutsch, Dirk Marx, Silke Oualla-Weiß und Margrit Wendt. Neu bzw. wiedergewählt wurden Wolfgang Abel, Heinrich Josef Busch, Rolf Bauermeister, Annette Harms, Thomas Koczelnik, Andrea Kocsis, Anke Kufalt, Andreas Schädler, Helga Thiel und Stefanie Weckesser.

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