Executive Committees und Aufsichtsratsausschüsse

Unterhalb der Ebene des Vorstands werden wichtige Entscheidungen in sogenannten „Executive Committees“ getroffen, die auch die vom Gesamtvorstand zu treffenden Entscheidungen vorbereiten. In ihre Zuständigkeit fallen unter anderem Strategie, Akquisitionen und größere Investitionen der Ressorts.

Für den Unternehmensbereich BRIEF ist das „MAIL Steering Committee“ zuständig, für die Unternehmensbereiche EXPRESS, GLOBAL FORWARDING, FREIGHT und SUPPLY CHAIN das bereichsübergreifende „Executive Committee DHL“. In den Committees sind der Vorstandsvorsitzende, der Finanzvorstand und die jeweiligen Ressortvorstände vertreten. Dem „MAIL Steering Committee“ gehört darüber hinaus der Personalvorstand an. Neben den verantwortlichen Vorstandsmitgliedern sind Führungskräfte der zweiten Ebene Mitglieder der Executive Committees, teils ständig – zum Beispiel Verantwortliche für das operative Geschäft –, teils gezielt bei besonderen Themen. So werden die Bereiche Einkauf und Controlling bei Investitionen hinzugezogen und Finanzwesen, Konzernentwicklung und Recht bei Akquisitionen.

Das „Executive Committee DHL“ tagt grundsätzlich zweimal im Monat, das „MAIL Steering Committee“ einmal.

Darüber hinaus finden vierteljährlich „Business Review Meetings“ statt. Sie sind Teil des strategischen Performance-Dialogs zwischen den Divisionen, dem Vorstandsvorsitzenden und dem Finanzvorstand. Hier werden strategische Maßnahmen, operative Themen sowie die Budgetsituation der operativen Ressorts erörtert.

Der Aufsichtsrat hat zur effizienten Wahrnehmung seiner Aufgaben fünf Ausschüsse gebildet. Über die Zusammensetzung und Arbeitsweise der Ausschüsse informiert der Bericht des Aufsichtsrats.

Die Ausschüsse des Aufsichtsrats bereiten die Beschlussfassungen des Aufsichtsratsplenums vor. Entscheidungen zu bestimmten Themen hat der Aufsichtsrat zur abschließenden Entscheidung auf einzelne Ausschüsse delegiert.