Sieben Sitzungen im Berichtszeitraum

Im ersten Halbjahr haben fünf, im zweiten Halbjahr zwei Sitzungen stattgefunden. Alle Mitglieder haben an mindestens der Hälfte der Sitzungen teilgenommen.

In einer Sondersitzung am 14. Januar 2009 wurden die geänderten Transaktionsbedingungen im Rahmen der Veräußerung der Beteiligung an der Deutsche Postbank AG an die Deutsche Bank beschlossen.

In der Bilanzsitzung am 25. Februar 2009 haben wir den Jahres- und den Konzernabschluss 2008 erörtert und gebilligt sowie der aktualisierten Planung für das Geschäftsjahr 2009 zugestimmt. Zudem haben wir die Effizienz der Aufsichtsratstätigkeit auf Grundlage eines weiterentwickelten Fragebogens überprüft. Die Niederlegung des Vorstandsmandats von John Mullen wurde in dieser Sitzung zustimmend zur Kenntnis genommen und die Bestellung von Ken Allen zum Mitglied des Vorstands, verantwortlich für das Ressort EXPRESS, beschlossen.

Nachdem John Allan Anfang des Jahres von seinem vertraglichen Recht Gebrauch gemacht und sein Vorstandsmandat zum 30. Juni 2009 niedergelegt hatte, haben wir in einer Sondersitzung am 10. März 2009 die Bestellung von Lawrence Rosen zum Mitglied des Vorstands, verantwortlich für das Ressort Finanzen, Global Business Services, beschlossen. Er hat sein Amt zum 1. September 2009 aufgenommen. Außerdem hat der Aufsichtsrat in dieser Sondersitzung ausführlich mit dem Vorstand über die neue Konzernstrategie diskutiert und diese zustimmend zur Kenntnis genommen.

In der Aufsichtsratssitzung, die unmittelbar im Anschluss an die Hauptversammlung der Deutsche Post AG am 21. April 2009 stattfand, wurde die Neubesetzung der Ausschüsse beschlossen. Die aktuelle Besetzung zeigen wir hier.

In der Sitzung am 18. Juni 2009 wurden die Verlängerung des Vorstandsmandats und -vertrags von Walter Scheurle sowie die Übernahme der Interimsverantwortung für das Finanzressort ab 1. Juli bis zum Amtsantritt von Lawrence Rosen durch Dr. Frank Appel vom Aufsichtsrat beschlossen.

In der Aufsichtsratssitzung am 11. September 2009 haben wir den Stand der Umsetzung der im März vorgestellten Strategie diskutiert sowie die Verlängerung des Vorstandsmandats von Jürgen Gerdes für drei Jahre zum 1. Juli 2010 beschlossen.

In der letzten Aufsichtsratssitzung des Jahres am 7. Dezember 2009 haben wir unter anderem dem Geschäftsplan 2010 zugestimmt und die künftige Ausgestaltung des Vergütungssystems für den Vorstand beschlossen. Angaben dazu enthält der  Vergütungsbericht. Weiter haben wir die Verlängerung des Vorstandsmandats von Jürgen Gerdes auf fünf Jahre ausgedehnt und die Entsprechenserklärung zum Deutschen Corporate Governance Kodex 2009 abgegeben.